Minden gazdálkodó szervnek szüksége van egy olyan emberre, aki segít megérteni és betartani az energiakibocsátásra irányuló tevékenységeket. Akár saját energetikai referens alkalmazására is lehetősége nyílik a cégeknek. Ő fogja a különféle energiafelhasználással kapcsolatos tevékenységeket figyelni, illetve bizonyos időközönként megvizsgálja a hő, a gáz és a villamos áram fogyasztásával kapcsolatos értékeket.

A 2016-ban módosított kormányrendelet szerint, ha egy gyár évente több, mint 400 000 kWh villamos energiát, 100 000 m3 földgázt vagy 3 400 GJ hőmennyiséget használ el, illetve, ha a tárgyévet megelőző három év átlaga is meghaladja az előbb említett értékeket, akkor energetikai referenst kell felkérni a vizsgálatra. Az energatikai referens alkalmazását törvény szabályozza, így erre érdemes nagyon odafigyelnie a vállalkozásoknak, hiszen ennek elmulasztása komoly bírsággal járhat. A referens gondoskodik az energiamegtakarítási eredmények kimutatásáról, és havi jelentést készít tevékenységéről.